プライバシーポリシー
横浜ハウス株式会社（以下、「当社」といいます。）の
『個人情報保護の理念』及び『個人情報保護方針』は次のとおりです。
個人情報保護の理念
当社は、一般戸建住宅・マンション・店舗等のリフォーム工事・メンテナンス、増改築・新築住宅工事、土木外構工事を主な業務とする事業活動を行っています。 事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社事業に従事する従業者（以下、「従業者」といいます。）の個人情報（以下、「個人情報」といいます。）は、当社にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。 したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び従業者への「安心」の提供と社会的責務を果たしていきます。
個人情報保護方針
１．個人情報の取得、利用及び提供に関して、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。
- 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
- 個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人から同意を得ます。なお、個人番号（マイナンバー）および特定個人情報（マイナンバーを含む個人情報）については、法令に規定する場合を除き、第三者に提供しません。
- 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 目的外利用の必要が生じた場合は、事前に本人から新たな利用目的の再同意を得ます。
２．法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」といいます。）に関して
- 個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、従業者に周知し、遵守いたします。
３．個人情報の安全管理に関して
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
- 定期的に点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
- 安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。
４．苦情・相談に関して
- 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。
５．継続的改善に関して
- 当社は、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。また、これを管理策及び内部規程に反映し、継続的改善に努めます。
- 改善においては、法令等に準拠いたします。
制定日 2020年7月1日
横浜ハウス株式会社
代表取締役 春木 磨碑露
個人情報保護方針の内容についてのお問合せ先
ご不明な点又は苦情・相談などがございましたら、当社親会社の次の窓口までご連絡ください。
- 株式会社 三春情報センター
支援部 - 〒234-0051
神奈川県横浜市港南区日野8-8-11
TEL：045-840-1161（平日10：00 ～ 18：00）
FAX：045-840-1164（24時間受付）
- 個人情報に関する責任者
- 担当 根本 良治
個人情報の取扱いについて
個人情報の利用目的
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 資料請求やお問合せを頂いた方の情報 | お問合せへの対応、サービスに関するご案内 |
| お客様・お取引先情報 | ご本人様との連絡、契約の履行、履行請求等 |
| 採用候補者・応募者の方に関する情報 | 採用選考、連絡 |
| 社員情報 | 人事、総務などの雇用管理 |
保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して
| 基本方針の策定 | 当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております。 |
|---|---|
| 規律の整備 | 取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者およびその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております。 |
| 組織的安全管理措置 | 定期的な自己点検、内部監査を実施しております。 |
| 人的安全管理措置 | 従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております。 |
| 物理的安全管理措置 | 個人情報を取り扱う区域の管理、機器および電子媒体の盗難等の防止等を実施しております。 |
| 技術的安全管理措置 | 外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております。 |
個人情報の共同利用
当社は、当社のグループ会社である下記会社との間でお客さまの個人情報を共同利用いたします。
株式会社 三春情報センター、株式会社 ミックライフプロデユース、株式会社 ミックサポート。株式会社 リースティ、株式会社 スマイルダイニング、株式会社 ミックほっとステーション、ミック環境開発 株式会社、株式会社enjoy、Freedom USA. Inc.
共同利用する個人情報の項目
お客さまのお名前・生年月日・ご住所・電話番号・ＦＡＸ番号・メールアドレス
共同して利用する者の範囲
株式会社 三春情報センター、株式会社 ミックライフプロデユース、株式会社 ミックサポート、株式会社 リースティ、株式会社 スマイルダイニング、株式会社 ミックほっとステーション、ミック環境開発 株式会社、株式会社enjoy、Freedom USA. Inc.
利用する者の利用目的
（１）弊社グループ会社の新企画・新商品等の情報をお客さまにご案内させていただくため
（２）お客さまに対するアフターサービスを弊社グループ会社が一体となって実践するため
個人情報の管理について責任を有する者
株式会社 三春情報センター 支援部 担当 ：根本 良治
電話： ０４５－８４０－１１６１ ＦＡＸ： ０４５－８４０－１１６４
メールアドレス protect@miharujoho.co.jp
個人データの開示手続
保有個人データの開示手続は、親会社の株式会社 三春情報センターが担当いたします。
株式会社 三春情報センター
支援部
住所 〒２３４－００５１ 横浜市港南区日野８－８－１１
担当 ：根本 良治
電話： ０４５－８４０－１１６１ ＦＡＸ： ０４５－８４０－１１６４
メールアドレス protect@miharujoho.co.jp
当社が保有する個人データの開示のご請求を希望される場合には、上記支援部宛にお問い合わせください。
当社所定の書式をＦＡＸ又はＥ－ＭＡＩＬにてご送付させていただきますので、同書式にご記入の上、
ご本人を確認できる書面（運転免許証・パスポート・健康保険証等）のコピーを添付し郵便にてご送付いただきますようお願いいたします。
個人データの訂正等
当社が保有する個人データの内容に事実と異なる記載がある場合には、訂正、変更又は削除の手続をとらせていただきます。
手続につきましては、第８項個人データの開示手続と同様の方法にてお願いいたします。
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